电子邮件能作为证据吗?

  • 录入时间:2019-10-16 10:15:26 查看次数:131
  •     问题:    我到公司日期为2003年7月10日,已一个多月了,到如今公司还不跟 我签合同。依据我比来的了解,这家公司是没有跟 员工签合同的,尤其是外埠员工,而上海的员工也并没有是一切的都签,只是签了2-3人。我是一名上海员工,我的工作是做人事的。    昨天公司引导跟我说让我招一名技术助理,起因是如今的阿谁技术助理已怀孕,可能没有能胜任此工作,预备把她给解雇。我晓得这是没有合乎劳动法的。从这两件事可看出公司基本不恪守劳动法。    公司没有给我签合同,我就不保证,并且也没有能缴纳四金。上次我征询了83666,那位工作职员跟 我这样说:假如您如今还想继续做下去,没有跟 公司起抵触,那么先没有吭声,但要取到证据能证实您在此公司工作,到您没有想做的时分,您能够向有关部门申请仲裁,讨回您应该得到的货色。    如今我具有的问题就是我找没有到有关证据,咱们公司即不考懒卡,也没有给工资单。我如今独一能证实的就是我天天要收到老总(一名德国人)发给我的E-mail,由于咱们的办公方式是这样的,假如您有什么工作义务,老总会发给您电子函件。我的工作信箱从我到公司工作起多少乎天天都会收到老总的函件。我没有晓得这个能做为证据吗?能证实我在公司工作过吗?您能帮我想措施吗?谢谢!                                          baobao     回答:    你好!  我以为您的发问中有两方面的问题要解决的,即电子邮件是否作为证据跟 怎么能力证实您在这家公司工作过。我的意见是:  跟着古代迷信技术的开展,人们传送信息的手腕多样化、科技化,而电子计算机贮存的信息也就成为了能反映客观现实的载体。使之成为一种新型的诉讼证据,这在实践跟 理论中已为海内外司法界普遍认可跟 运用。  所谓证据,就是能证实所有客观真实情形的现实。诉讼证据,应该具备三个最根本的特性:客观性、关系性、正当性。而真实有效的电子计算机贮存的信息是完整能够具备以上特性的,能够成为一种诉讼证据。  我国破法上早有冲破,并在相干法律上加以划定。好比《民事诉讼法》跟 《行政诉讼法》就划定了视听材料能够作为证据,在证据实践界的解释是,视听材料就包含录音、录像跟 电子计算机贮存的信息,也有人以为称为音像材料更精确。  1999年3月15日通过的《合同法》第十一条更是明确划定:“书面情势是指合同书、函件跟 数据电文(包含电报、电传、传真、电子数据交流跟 电子邮件)等能够有形地表示所载内容的情势。”合同法第一次这样清楚地把电子数据交流跟 电子邮件肯定为书面情势,即把电子邮件作为合同的组成局部,能够证实合同当事人双方之间的商定跟 有关现实。  从以上的阐明能够看出,在实践、破法跟 司法理论中,电子邮件能够成为证据的位置早已肯定。您盘算以老总的电子邮件来证实您工作光阴,是有法律根据的。  同时咱们还要看到电子证占有其特别性:高科技性、易立坏性、技术含量高、易被捏造跟 窜改,所以,在实际操作中,要使之能顺利地作为证实案件现实的证据还会碰到必定的难题。有时,把这种证据作为间接证据来使用,即还须要其余证据来佐证。  别的,一个事实的问题是,在您离任时您没有可能把计算机带走,您只能打印出来或通过磁盘复制,这样,您所持的打印文件跟 磁盘复制文件属于一种复制品,其证实效率是要大打折扣的,由于复制品更容易捏造跟 窜改,其真实性更值得狐疑。  对于此,2001年12月6日通过的法释〔2001〕33号《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干划定》第二十二条划定:“ 考察职员考察搜集计算机数据或许录音、录像等视听材料的,该当要求被考察人提供有关材料的原始载体。提供原始载体确有难题的,能够提供复制件。提供复制件的,考察职员该当在考察笔录中阐明其起源跟 制造经由。 ”第六十九条划定:“下列证据没有能独自作为认定案件现实的根据:……(三)存有疑点的视听材料;(四)无奈与原件、原物核查的复印件、复制品;……”   咱们有什么措施使电子邮件既能做为证据使用,又能保障它的证实效率,以至使之成为一种直接证据呢?谜底是确定的。   我以为您能够采取如下一些法子来实行您的举证责任:  (1)由于电子邮件、EDI(电子数据交流)等数据电文都会主动保留发件人邮件地址,发送光阴,发送数据计算机的IP地址。这都是证实现实的有力证据。您能够打印出来,并请相干共事在该文件上签字,以至盖章。在工作来往中,您并没有须要阐明您的真正目标,而是应用其余借口就能够取得这种机遇,好比您老总下达的指示要施行的,您就能够找相干部门跟 相干职员,以至您的主管,借口要他们批准跟 确认、辅佐您施行老总的指示而要求他们签名。您再保留这份文件就是一份有益的证据,由于上面有光阴、工作内容跟 无利弊关联人的签名确认。   (2)您能够在申请劳动仲裁前,向法院申请证据顾全,查封、拘留贮存材料计算机或存储设备(好比硬盘),法院职员在笔录上注明拘留存储设备的品牌、型号(某些品牌的存储用具有惟一的辨认号)。顾全电子证据并没有是简略对于数据进行拷贝、导出就能完成,往往还须要聘任专门职员对于数据进行复原处置。  (3)对于于触及到别人(包含第三人)的权力及公司隐衷权的电子证据、暗藏或加密的电子证据、被立坏的电子证据、拘留存储设备将造成较大侵害效果的及危害他们的数据保险的。则能够申请法院在采取顾全办法时,由威望技术机关对于电子证据以书证或审定论断情势提交的。  (4)在可能完成的前提下,还能够申请公证,即由公证机关对于计算机里贮存的信息跟 原始形态进行记载并进行公证。  (5)为了添加电子证据的效率,您还能够在向您老总或共事发送电子邮件的同时,在提供电子邮件的效劳器上设置保留一份副本(普通都有这种功用的),这样一旦涌现争议,也能够通过相干程序,直接到网络(效劳机)上提取证据,这样的证据比寄存在网络终端(客户机)上或挪动存储设备上的证据相比,其证实效率是大大高于后者的。有些电子邮件还有电子签名。  (6)提示留意一点:即您的电子邮件的签名应显示您身份证上的姓名,而没有是您的英文名,不然,到时您还得证实该英文名就是您自己。  从以上情形能够看出,应用电子邮件来做为证据使用,虽然法律上认可,理论中也有操作,但其程序繁杂,添加了当事人举证的难度。我以为,最好仍是有其余证据来证实更好。既然您在该公司工作,应该是有良多机遇跟 前提取得相干证据的,好比任何有您姓名的公司文件,而文件上又有其余共事的签名、或公司盖章;或您以本公司表面与公司以外的单位跟 职员产生往来的材料,好比通知、合同、加入应聘的通知及材料、传真,等等,所在多有。以至,您能够借口操持私家事务而操持工作阅历公证。如是外来户口,操持的暂住证上载明的效劳单位也是一种证实。等等法子,即只需是能证实您工作期间或工资金额的所有材料跟 现实都可作为证据使用。  别的,我还向您阐明一下举证责任调配的情形。  2001年3月22日通过的法释〔2001〕14号《最高人民法院关于审理劳动争议案件实用法律若干问题的解释》第十三条划定:“因用人单位作出的开革、除名、解雇、解除劳动合同、减少劳动人为、计算劳动者工作年限等抉择而产生的劳动争议,用人单位负举证责任。”  依据这个划定,证实工作年限的举证责任是单位,即您假如申请劳动仲裁,提出已工作3年,而单位以为没有是3年,是2年,则单位须要提出证据证实他的主张,假如双方都不证据的,则没有利效果由单位承当,则判决工作年限为3年。当然,您也有权力提出您的证据证实是3年。   但在单位提出相干证据证实他的主张之后,如您表现反对于的,则举证责任转移到您这边,由您提出反证来证实单位的证据的没有真实性。由于,有些情形下单位为了胜诉,没有惜捏造证据,这种情形下能提供您平时保留的证据,将会大大对于您有益。  别的是一个专业之外的问题,我的印象中德国人是比拟讲老实跟 信誉的,特殊严谨跟 守规则,普通没有会这样,是没有是他们的确没有了解中国法律及违背中国法律的效果,或您公司中国主管的一些保守观点造成了目前这种情形。您是做人事的,如有机遇能够坦诚地与公司老总谈一谈您的见地,当然是站在有益于公司好处的角度跟 人事治理的角度来谈,好比阐明如能较规范地恪守中国法律,给予人员公正合理的待遇,这样是更有益于企业吸惹人才、留住人才,发明良好的企业文明,匆匆进公司的连续开展的。等等。  按我的观念来说,没有与人员签定劳动合同,对于企业来说是弊大于利,是没有可取的做法,签劳动合同能够通过商定来减少企业的本钱的支出跟 职员的规范治理。企业为了减少本钱,只能正当合理地躲避法律(劳动争议网有良多这样的培训,如合理减少加班工资、正当地减少经济弥补金的支出、采取有益的方案较少本钱解除劳动合等同,正当合理地躲避法律的条件是没有违法,没有会承当法律危险);而没有能象这样没有签劳动合同相似的直接分明地违背法律的做法,不然,这样带来的法律危险跟 人事治理本钱是很高的,没有要捡了芝麻,丢了西瓜。  以上意见仅供您参考。                               您的友人:陈向阳律师


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